Ética, Cultura e Integridad


Aspiramos a demostrar una cultura ética bien establecida a través de nuestras acciones y comportamientos. Nuestros valores son la piedra angular de nuestro programa de Ética y Cultura. Nuestro Código de Conducta consiste en un conjunto de reglas y principios que rigen nuestros comportamientos y acciones;

  • Confianza
  • Responsabilidad
  • Integridad
  • Lealtad
  • Seguridad

Como parte de nuestros esfuerzos para poner en marcha las mejores prácticas de ética empresarial, iniciamos un proyecto de talleres destinados a arraigar la ética e integridad en nuestra cultura. El Código fue mejorado para brindar mayor orientación con respecto al cumplimiento con la Ley Antisobornos del Reino Unido de 2010. La capacitación de nuestro personal para tomar mejores decisiones ha sido un elemento crucial de nuestra estrategia anticorrupción; el alcance de nuestro programa de capacitación y evaluación en línea ha sido ampliado para cubrir lavado de dinero y fraude, y ha sido reconocido internamente como un éxito por su enfoque innovador.

PwC ha guiado la estructura de nuestras clases magistrales y talleres para empleados, e introducido capacitación para nuestros gerentes, 20 de los cuales fueron seleccionados para convertirse en capacitadores en los talleres para empleados.
Los talleres refuerzan cómo aplicar las políticas de Fresnillo y dónde buscar apoyo adicional, poniendo énfasis en el uso de la brújula de comportamiento para la toma de decisiones. Los talleres gerenciales, además, resaltan los requisitos prácticos de su papel como líderes al permitir y respaldar la ética e integridad empresariales.

El Código de Conducta de Fresnillo

Octavio Alvidrez, CEOSer reconocido como un buen ciudadano empresarial es algo que se gana a través de los esfuerzos y compromiso de todos aquellos que trabajan en Fresnillo. El objetivo de nuestro Código de Conducta es constituir una guía para el comportamiento cotidiano de cada uno de nosotros, que debe ser consistente con los valores institucionales de esta empresa: Confianza, Responsabilidad, Integridad y Lealtad (C.R.I.L).

Al seguir este Código de Conducta, reforzamos la confianza de todos nuestros grupos de interés en Fresnillo: accionistas, empleados, clientes, proveedores y comunidad en general.

Todos tenemos la obligación de cumplir con este Código de Conducta, garantizando no solamente que las operaciones que llevamos a cabo cumplan estrictamente con las reglas y reglamentos existentes, sino también asegurándose de trabajar de acuerdo con los más altos estándares de responsabilidad, transparencia y compromiso.

Nos esforzaremos en poner un ejemplo de estricto cumplimiento con el contenido de este Código de Conducta en la realización cotidiana de nuestros deberes, y esto nos permitirá convertirnos en la empresa mexicana más reconocida en el mundo por su enfoque global, calidad de procesos y la excelencia de su personal.

Integridad

Fresnillo plc y sus compañías subsidiarias cuentan con un Manual de Políticas de Integridad, atendiendo a los requerimientos de la Ley General de Responsabilidades Administrativas, que establecen los mecanismos de prevención, cumplimiento, supervisión, y rendición de cuentas para evitar actos vinculados con faltas administrativas por parte de los miembros de la organización (los “Colaboradores”), independientemente de la entidad legal para la que trabajen, su relación laboral, las funciones o el cargo que ocupen, en su relación de negocios con otras personas, especialmente, entidades y servidores públicos.

Manual de la Organización y Procedimientos
Asimismo, Fresnillo cuenta con un conjunto de documentos que forman el Manual de Organización y Procedimientos que delimita las funciones y responsabilidades de cada área. También, tiene políticas claras y mecanismos implementados para prevenir y combatir la corrupción y cualquier tipo de prácticas ajenas a la ley, así como para tomar acciones en contra de la impunidad. 

Código de Conducta
Como se mencionó previamente, Fresnillo cuenta con un Código de Conducta debidamente aprobado, difundido, publicado y socializado entre los Colaboradores, de manera que lo conozcan, comprendan y apliquen. Tiene sistemas y mecanismos de monitoreo y supervisión constante sobre su cumplimiento. El Código define los estándares éticos que guían la actuación corporativa de todos los Colaboradores de Fresnillo, así como los estándares que deben estar presentes en su toma de decisiones y su gestión.

Conforme a lo establecido en el Código, Fresnillo conduce sus operaciones y relaciones de negocio de forma ética. Por ello ha establecido una política de cero tolerancia a los actos de soborno y de corrupción, de acuerdo con la cual, los Colaboradores deben apegarse en todo momento a las leyes vigentes en esta materia.

Entre los lineamientos que contempla el Código se encuentran los que rigen a los Colaboradores cuando se relacionan con grupos de interés, autoridades o terceros interesados para evitar actos ilícitos, de corrupción, soborno, conflicto de interés o cualquier otro que vaya en contra de los valores institucionales; así como lineamientos que establecen la obligación de mantener un conocimiento y aplicación de las leyes, normas, políticas y procedimientos, internos y externos, aplicables a las actividades de Fresnillo, por parte de los colaboradores.

Línea de Reporte
Alentamos a nuestros colaboradores y socios de negocios que tengan conocimiento de cualquier acción violatoria a nuestro Código de Conducta, así como de leyes y reglamentos, a denunciarlo a través de nuestra Línea de Reporte que se encuentra disponible los 365 días del año por medio de la página web, mediante correo electrónico y por teléfono. Adicionalmente, se puede realizar cualquier denuncia a través de la empresa o directamente en las oficinas corporativas. Toda denuncia es confidencial y puede hacerse de forma anónima.

Fresnillo no tolera ningún tipo de represalias o amenazas en contra de cualquier colaborador o socio de negocios que realice una denuncia. Del mismo modo, quedará sujeto a medidas disciplinarias cualquier colaborador que disuada o haga desistir a otro de denunciar o de buscar la ayuda o la asistencia necesaria para denunciar. Las represalias constituyen una infracción en sí, y pueden denunciarse a través de la Línea de Reporte https://fresnilloplc.lineacorrecta.com/

Sistemas de Control, Vigilancia y Auditoría
Fresnillo cuenta con sistemas adecuados y eficaces de control, vigilancia, monitoreo y auditoría que examinan de manera constante y periódica el cumplimiento de los estándares de integridad. El área de Cumplimiento es la encargada de establecer controles y realizar la vigilancia y monitoreo de la observancia de los estándares de integridad. Adicionalmente, los órganos de Gobierno Corporativo, Auditoría Interna, así como las revisiones anuales al sistema de control interno por parte de los auditores externos coadyuvan a alcanzar este fin.

Sistemas y Procesos de Entrenamiento y Capacitación
Los programas de capacitación incluyen cursos específicos para los Colaboradores respecto a las políticas relacionadas con temas de integridad. Adicionalmente, se llevan a cabo certificaciones anuales obligatorias del entendimiento y compromiso de los Colaboradores con el Código de Conducta. Como parte de este proceso, se requiere la declaración de la existencia o no de cualquier posible conflicto de interés.

Políticas de Recursos Humanos
Recursos Humanos cuenta con procesos para atraer, evaluar y seleccionar talento de acuerdo con los principios de honestidad, integridad y respeto. Estas políticas prohíben la discriminación de persona alguna motivada por origen étnico o nacional, género, edad, discapacidades, condición social, condiciones de salud, religión, preferencias sexuales, estado civil o cualquier otra que atente contra la dignidad humana. El área de Recursos Humanos realiza entrevistas, exámenes y evaluaciones a los candidatos para asegurar que sea el talento adecuado y, cuando considera necesario, aplica pruebas de confianza a los Colaboradores que se desempeñen en ciertas áreas, para medir potenciales riesgos de comportamientos indebidos.

Mecanismos de Transparencia y Publicidad de Intereses
Para asegurar en todo momento la transparencia y publicidad de los intereses, se llevan a cabo las siguientes acciones:

  • Se cumple con los requerimientos de divulgación de información que el mercado de valores establece. 
  • Se mantienen los libros corporativos y contables al día y de acuerdo con la normatividad aplicable.
  • Los Colaboradores declaran las relaciones que pudieran generar posibles conflictos de interés para prevenir y sancionar las conductas que comprometan la imparcialidad de los Colaboradores en el desempeño ético, eficiente y objetivo de sus funciones.